De zijbalk

Genest links van het OmniFocus-venster, naast de opbouw, vindt u de zijbalk. De zijbalk bestaat uit perspectieftabbladen voor snelle navigatie tussen uw perspectieven, en (voor andere perspectieven dan Postvak In) biedt een krachtig middel van hoog niveau voor het controleren wat er op het programma staat. De functie van de zijbalk voor elk ingebouwd perspectief wordt besproken in de sectie voor dat perspectief.

Tabbladen Perspectief

U kunt schakelen tussen perspectieven via de tabbladen aan de linkerzijde van het OmniFocus-venster. Dit omvat standaard de volgende ingebouwde perspectieven:

• Het Postvak In waar u alle taken die in u opkomen, kunt opbergen om ze later te verwerken.

• Projecten waar verwante taken samen worden gegroepeerd in overkoepelende plannen en hiërarchieën.

• Tags, de plaatsen, mensen, zaken en gemoedstoestanden die het meest relevant of bevorderlijk zijn voor het voltooien van uw taken.

• Prognose waar u uw taken in chronologische volgorde kunt weergeven en ze kunt integreren in uw planning.

• Met vlag, waar taken die zijn aangegeven met de belangrijkste prioriteit of zichtbaarheid, worden verzameld.

• Herziening, de plaats waar u regelmatig uw voortgang kunt controleren de status van projecten kunt vaststellen.

Voltooid en gewijzigd zijn twee extra perspectieven, beschikbaar vanaf het menu Perspectieven, waarmee u verkeerd geplaatste onderdelen kunt herstellen of de voortgang en recente wijzigingen aan uw database kunt herzien. Deze zijn ontworpen als tijdelijke weergaven op uw database. Als u deze verlaat om naar een ander tabblad te gaan, wordt dit tabblad bijgevolg verwijderd uit de zijbalk (u kunt ze wel op elk ogenblik opnieuw openen vanaf het menu Perspectieven).

Onderste knoppen zijbalk

De onderkant van de zijbalk bevat knoppen voor snelle toegang tot opdrachten, gebaseerd op uw huidige perspectief- en zijbalkselectie.

• Wanneer u in het perspectief Projecten of Tags bent, kunt u de knop Voeg toe gebruiken voor het maken van nieuwe projecten en tags respectievelijk. Deze knop is niet beschikbaar in andere perspectieven.

• Het menu Actie biedt talrijke hulpmiddelen die contextueel relevant zijn voor uw huidige perspectief- en zijbalkselectie. Eze vormen een subset van de opdrachten die beschikbaar zijn in het contextmenu dat verschijnt wanneer u control-klikt op een onderdeel in de zijbalk.

Postvak In

Het Postvak In is het allesomvattende perspectief voor het opnemen van alles wat u wilt doen. Om een onderdeel toe te voegen aan het Postvak In, navigeert u naar het Postvak In en kiest u voor Archief > Nieuwe actie. U kunt Ook Snelle invoer gebruiken (Venster > Snelle invoer) voor het toevoegen van onderdelen aan het Postvak In vanaf overal in OmniFocus.

Veel workflows gebruiken het Postvak In als een eerste invoerpunt, een tijdelijke verzamelplaats voor kleine en grote ideeën. Zodra u een onderdeel van Postvak In hebt verwerkt (een project of tag toegevoegd, geconverteerd naar een project of toegewezen aan een ander doel), zal het wellicht verdwijnen naar zijn nieuwe locatie (dit is afhankelijk van uw Organisatievoorkeuren).

Opbouw Postvak In

Het Postvak In bevat een lijst van individuele onderdelen die hiërarchisch kunnen worden geordend in onderdelengroepen. Omdat het Postvak In voornamelijk dienst doet als een tijdelijke opslagplaats voor nieuwe taken, ondersteunt het geen complexiteit buiten een eenvoudige groepering. Om een hiërarchische nuance toe te voegen aan een taak met veel onderdelen, kunt u overwegen om het toe te wijzen aan een bestaand project met het infovenster of om het te converteren naar een project met Wijzig > Converteer naar project.

Weergaveopties Postvak In

• Toon in Postvak In:—Kies de instelling voor onderdelen die u wilt zien in de opbouw (Beschikbaar is de standaard). Elke optie beschrijft de vereisten voor onderdelen die die de optie bevat. Raadpleeg de woordenlijst voor meer details over elke weergavestatus.

• Lay-out—OmniFocus Pro voegt een sectie Lay-out toe aan de weergaveopties Postvak In waar u de opbouw kunt aanpassen om een set kenmerken weer te geven die specifiek zijn voor dit perspectief. Zie Lay-outopties voor details.

Onderdeelstatus

De statussen die hier zijn beschreven, zijn van toepassing op de onderdelen in het Postvak In en de acties binnen projecten. Onderdelen kunnen extra statussen hebben die worden beschreven door hun statuscirkels; de onderdelen hier zijn gemeenschappelijk voor alle en verschijnen in het infovenster.

• Actief—De standaardstatus voor een nieuw toegevoegd onderdeel die een onderdeel aangeeft dat momenteel voor werk is gepland.

• Voltooid—De status voor een onderdeel dat al is voltooid. Klik op de statuscirkel van het onderdeel, druk op Spatie terwijl het onderdeel is geselecteerd, gebruik het infovenster, of Wijzig > Status > Voltooid om een onderdeel als voltooid te markeren.

  Wanneer u een onderdelengroep voltooit, nemen de onderdelen binnen de groep de voltooide status over en worden voorgesteld met een overgenomen statuscirkel Voltooid in de opbouw.

• Afgelast—De status voor een onderdeel dat niet langer gepland is voor het werk. Gebruik Option-klik om de statuscirkel van het onderdeel, drukt op Option-spatie terwijl het onderdeel geselecteerd is, gebruik het infovenster, of Wijzig > Status > Voltooid om een onderdeel als afgelast te markeren.

  Wanneer u een onderdelengroep afgelast, nemen de onderdelen binnen de groep de afgelaste status over en worden ze voorgesteld met een overgenomen statuscirkel Afgelast in de opbouw.

Projecten

Een project is een taak die bestaat uit meerdere onderdelen, waarnaar in OmniFocus wordt verwezen als acties. Projecten zijn doorgaans complexer dan individuele actie-onderdelen en kunnen meerdere verwante acties bevatten. Het perspectief Projecten toont al uw projecten in een lijst die kan worden gegroepeerd in mappen om een hiërarchie te maken.

Opbouw Projecten

De opbouw Projecten toont een lijst van projecten en de acties die ze bevatten, met de zichtbaarheid bepaald door uw Weergaveopties.

Zijbalk Projecten

De zijbalk Projecten toont een lijst van uw projecten die hiërarchisch zijn gegroepeerd in mappen. Klik op een project in de zijbalk om deze alleen weer te geven. Klik op het tabblad Projecten of een lege ruimte in de zijbalk om de volledige lijst in de opbouw weer te geven.

U kunt projecten slepen en neerzetten om ze opnieuw te schikken in de zijbalk. Als u een project bovenop een ander neerzet, wordt het project geconverteerd naar een actiegroep binnen zijn bestemming.

Weergaveopties projecten

• Toon het volgende in Projecten:—Kies de instelling voor onderdelen die u wilt zien in de opbouw (Resterend is de standaard). Elke optie beschrijft de vereisten voor onderdelen die het bevat of uitsluit. Raadpleeg de woordenlijst en de secties Projecttype en Projectstatus voor meer details.

• Toon mappen in de opbouw—Wanneer dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de opbouw rijen of mappen, evenals projecten erin.

• Lay-out—OmniFocus Pro voegt een sectie Lay-out toe aan de weergaveopties Projecten waar u de opbouw kunt aanpassen om een set kenmerken weer te geven die specifiek zijn voor dit perspectief. Zie Lay-outopties voor details.

Projecttype

Projecten worden onderscheiden volgens hun type. Dit verschilt op basis van de manier waarop acties binnen het project moeten worden voltooid. Het projecttype beïnvloedt ook hoe acties binnen het projecten verschijnen volgens de weergaveopties van het perspectief.

• Sequentieel —Sequentiële projecten hebben acties die in een vooraf bepaalde volgorde moeten worden voltooid. Het eerste onderdeel moet voltooid zijn voordat u naar het volgende kunt gaan. In een sequentieel project is er altijd slechts één actie per keer beschikbaar. (Dit is per definitie ook de eerst beschikbare actie van het project).

• Parallel—Parallelle projecten bestaan uit acties die in elke volgorde kunnen worden voltooid. In een parallel project zijn alle niet-uitgevoerde acties beschikbaar en is Eerst beschikbaar de eerstvolgende actie in de lijst.

• Afzonderlijke acties—Een lijst met afzonderlijke acties is geen project in de traditionele zin van het woord, maar een lijst van losse met elkaar verwante onderdelen die niet van elkaar afhangen (zoals een boodschappenlijst). In een lijst van afzonderlijke acties, worden alle acties zowel beschikbaar als eerst beschikbaar beschouwd.

Projectstatus

Wanneer u een project plant en daarna controleert, kan dit nuttig zijn om het een status te geven om aan te geven of het werk verder gaat of als de plannen zijn gewijzigd.

• Actief—De standaard status voor een nieuw of lopend project. Het kan handig zijn om actieve projecten regelmatig te controleren om vast te stellen welke voortgang u hebt gemaakt en of er nog steeds zaken zijn die u wilt doen.

• Uitgesteld—Als u niet zeker bent of u wilt doorgaan met een project, kunt u de status van het project wijzigen van Actief naar Uitgesteld. Als u gekozen hebt om alleen Beschikbare onderdelen weer te gegeven in de weergaveopties, worden het project en de acties ervan verwijderd uit de projectenlijst in de zijbalk en de opbouw.

  Projecten die op Uitgesteld worden gezet, zijn nog steeds beschikbaar voor herziening en heroverweging als u later beslist om ze opnieuw de prioriteit te geven.

• Voltooid—Uiteindelijk wordt een project met succes voltooid. Selecteer het project en kies dan Voltooid in de sectie Status van het infovenster (dit markeert automatisch alle onvoltooide acties in het voltooide project.). Als u een voltooid project opnieuw wilt bekijken, wijzigt u de weergaveopties naar Alles of zoekt u het project met de filter Alles.

• Afgelast—Wanneer u besluit niet langer aan een project verder te werken, kunt u het volledig laten vallen. Het verdwijnt uit de lijst van Projecten en de acties ervan worden eveneens verborgen. U zou in plaats daarvan het project kunnen verwijderen, maar dan zou u geen enkele record ervan hebben. Als u het behoudt in een afgelaste status, kunt u terugkeren en acties die u hebt voltooid controleren, ongeacht of ze al dan niet van nog steeds relevante projecten komen.

  Om een afgelast project te zoeken in uw database, kiest u Alles in de weergaveopties of zoekt u het met de filter Alles.

Tags

In OmniFocus, staat een tag voor een koppeling die een taak heeft met de wereld errond. Tags kunnen personen, plaatsen of zaken zijn die het meest relevant zijn voor de voltooiing van een project. Ze kunnen ook een denkrichting zijn die het meest van toepassing is voor de uitvoering van een actieonderdeel.

Een onderdeel kan zoveel tags hebben als u nuttig vindt en er is geen specifiek doel eraan toegewezen. Gebruik tags voor het toewijzen van prioriteit, het groeperen van onderdelen op energieniveau of vereiste apparatuur. U kunt ze ook helemaal niet gebruiken.

Het perspectief Tags toont een lijst van uw tags in de zijbalk, en een lijst van al uw acties, gegroepeerd volgens de tags waarbij ze horen in de opbouw.

Opbouw Tags

De opbouw Tags toont al uw Postvak In-onderdelen en acties, gegroepeerd volgens de tags die ze hebben toegewezen.

Terwijl tags kunnen worden toegewezen aan projecten, verschijnen de projecten zelf niet in het perspectief Tags. Acties die zijn toegevoegd aan het project nadat het werd getagd, nemen de tag over en die acties verschijnen in de opbouw Tags waar van toepassing.

Zijbalk Tags

De zijbalk Tags toont een lijst van uw tags in de volgorde waarin ze zijn gemaakt (standaard). U kunt slepen om ze opnieuw te schikken in de lijst en om hiërarchische tagschikkingen te maken: Thuis: Tuin of Boodschappen: IJzerhandel bijvoorbeeld.

Klik op een tag in de zijbalk om deze alleen weer te geven. Klik op het tabblad Tags om de volledige lijst in de opbouw weer te geven.

Weergaveopties tags

• Toon in Tags:—Kies de instelling voor onderdelen die u wilt zien in de opbouw (Beschikbaar is de standaard). Elke optie beschrijft de vereisten voor onderdelen die die de optie bevat. Raadpleeg de woordenlijst voor meer details over elke weergavestatus.

• Lay-out—OmniFocus Pro voegt een sectie Lay-out toe aan de weergaveopties voor Tags waar u de opbouw kunt aanpassen om een set kenmerken weer te geven die specifiek zijn voor dit perspectief. Zie Lay-outopties voor details.

Tagstatus

Net als projecten, hebben tags een status die aangeeft of ze momenteel relevant zijn voor uw werk. Weergaveopties die afhankelijk zijn van de status, zijn op dezelfde manier van toepassing tussen projecten en tags. De implicaties van de tagstatus kunnen echter verschillen.

• Actief—De standaardstatus voor een tag. Wanneer een tag actief is, bestaat deze en is de tag op een bepaalde manier relevant voor u.

• Uitgesteld—Wanneer een tag voor een bepaalde reden tijdelijk irrelevant of onbeschikbaar is (een vereist hulpmiddel wordt uitgeleend, een collega is met sabbatsverlof of de openbare bibliotheek is gesloten wegens verbouwing), kunt u de status van de tag wijzigen van Actief naar Uitgesteld. De tag blijft in de zijbalk, maar wanneer u Beschikbare onderdelen bekijkt, worden de acties ervan verwijderd uit de opbouw.

• Afgelast—Als een tag permanent irrelevant of onbeschikbaar wordt, kunt u die volledig afgelasten. De tag verdwijnt uit de lijst van tags en de acties ervan worden eveneens verborgen. U zou in plaats daarvan de tag kunnen verwijderen, maar dan zou u geen enkele record ervan hebben. Als u het behoudt in een afgelaste status, kunt u terugkeren en acties die u hebt voltooid controleren, ongeacht of ze al dan niet van nog steeds relevante tags komen.

  Om een afgelaste tag te zoeken in uw database, kiest u Alles in de weergaveopties of zoekt u de tag met de filter Alles.

Tags sorteren

Standaard worden onderdelen in een tag gesorteerd in de volgorde waarin ze verschijnen in hun respectieve projecten (projectvolgorde) of in de volgorde waarin ze verschijnen in het Postvak In als er geen project is toegewezen (volgorde Postvak In).

U kunt slepen gebruiken om onderdelen opnieuw te schikken binnen een tag. De tag slaat zijn nieuwe aangepaste volgorde op zodra u een wijziging aanbrengt en de vorige standaardregels zijn niet langer van toepassing. Alle onderdelen die achteraf worden toegevoegd aan de tag, verschijnen aan het einde van de lijst en kunnen vanaf daar handmatig opnieuw worden geordend.

Prognose

Prognose helpt u toezicht te houden op de voortgang in uw projecten, te controleren op komende vervaldatums en OmniFocus-acties evenals belangrijke gebeurtenissen in uw Agenda te plannen.

Om een nieuwe actie te maken die vervalt op een dag die u weergeeft, klikt u op de datum in de zijbalk en kiest u Archief > Nieuwe actie (Command-N).

Opbouw Prognose

De opbouw Prognose toont een chronologische lijst van onderdelen die elke dag vervallen (over een selectie van dagen, als u meerdere dagen hebt geselecteerd in de zijbalk), gecombineerd met gebeurtenissen van alle agenda’s die u wilt weergeven in OmniFocus.

Als u een Prognose-tag hebt aangegeven in de weergaveopties, verschijnen onderdelen met die tag in een afzonderlijke sectie van de opbouw wanneer u bladert door onderdelen die vandaag vervallen.

Zijbalk Prognose

Een bereik van datums dat de volgende maand overlapt, verschijnt in een raster in de zijbalk Prognose. Hier ziet u in een overzicht wat er u te doen staat de komende weken.

Elke datumknop toont het aantal acties dat gekoppeld is met die datum. Voor vervallen onderdelen, is het aantal met een kleur gecodeerd volgens het dringendste onderdeel: oranje geeft aan dat een onderdeel binnenkort vervalt en rood geeft aan of een onderdeel vervalt of verlopen is. Om een nieuwe actie die op een specifieke dag vervalt te openen, klikt u op de geschikte datumknop en kiest u voor Archief > Nieuwe actie.

De zijbalk Prognose heeft meerdere andere nuttige interacties:

• Klik op en sleep een bereik van datums om ze te selecteren. Zo zorgt u dat de onderdelen die op die datums vervallen, worden weergegeven in de opbouw.

• Command-klik om niet-opeenvolgende datums te selecteren, bijv. elke zaterdag in de komende maand, om te zien of de komende weekends vrij zijn.

• Sleep een onderdeel van de opbouw naar een datum in de zijbalk om de vervaldatum op die dag te zetten.

• Als u de Command-toets ingedrukt houdt terwijl u het onderdeel sleept, stelt OmniFocus de uitgestelde datum in plaats van de vervaldatum in wanneer u het neerzet. Hetzelfde geldt als u Option-Command ingedrukt houdt tijdens het slepen. OmniFocus stelt zowel de Uitgestelde datum als de Vervaldatum in voor het onderdeel.

Weergaveopties Prognose

• Toon slechts één week in zijbalk—Wanneer deze instellingen is ingeschakeld, toont de agenda in de zijbalk Prognose één rij datums (het verleden, de toekomst en een reeks van vijf dagen ertussenin) in plaats van de standaard volledige maand.

• Toon uitgestelde onderdelen—Als deze instelling is ingeschakeld, verschijnen uitgestelde onderdelen die zijn gepland om te starten op een bepaalde dag, in een afzonderlijke sectie Uitgesteld op de datums wanneer ze beschikbaar worden. Als dit is uitgeschakeld, verschijnen uitgestelde onderdelen pas in de opbouw wanneer ze vervallen.

• Vandaag toont onderdelen met deze tag:—Als u OmniFocus Pro gebruikt, kiest u hier een tag om de onderdelen ervan te laten verschijnen in de weergave Vandaag van Prognose in hun eigen sectie van de opbouw. Zodra dit is ingesteld, kan deze tag Prognose worden toegepast op onderdelen vanaf overal in de opbouw door te kiezen voor Wijzig > Voeg tag “tagnaam” toe.

• Toon agendagebeurtenissen—Als deze instelling is ingeschakeld, verschijnen gebeurtenissen van agenda’s die u hebt gekozen voor weergave in Prognose naast OmniFocus-onderdelen op de datum waarop ze zich voordoen. Als dit is uitgeschakeld, verschijnen er geen agendagebeurtenissen in de opbouw.

• Agenda’s—Wanneer Toon agendagebeurtenissen is ingeschakeld, gebruikt u dit submenu om de agenda’s die u wilt weergeven in OmniFocus, te kiezen. Gebeurtenissen van de geselecteerde agenda’s verschijnen afwisselend chronologisch met uw OmniFocus-onderdelen in de opbouw Prognose.

  Agenda’s werken met de app macOS Agenda voor het zoeken van agenda’s die u bezit of waarvoor u zich hebt ingeschreven bij services en apparaten, met inbegrip van iCloud, Google Agenda en meer. Gebruik de instellingen voor Internetaccounts onder Systeemvoorkeuren van macOS om verbinding te maken met uw gedeelde agenda's.

• Lay-out—OmniFocus Pro voegt een sectie Lay-out toe aan de weergaveopties voor Prognose waar u de opbouw kunt aanpassen om een set kenmerken weer te geven die specifiek zijn voor dit perspectief. Zie Lay-outopties voor details.

Uw agenda's toevoegen aan OmniFocus

OmniFocus speelt goed met uw agenda's, inclusief agenda's die u mogelijk synchroniseert via Apple's iCloud van Agenda op macOS of iOS, Google Agenda of andere CalDAV-servers waarop u bent geabonneerd. De agenda's die u kunt weergeven in OmniFocus zijn gebaseerd op de agenda's die de app Agenda kan zien op uw Mac. Gebruik de app Agenda voor het toevoegen, verwijderen of wijzigen van de agenda's die op uw Mac beschikbaar zijn. Gebruik de voorkeuren voor Accounts of de menuopdrachten van Bestand met de app Agenda.

Gebeurtenissen op uw agenda verschijnen doorspekt met de dagelijkse gebeurtenissen die u in OmniFocus hebt gepland. Om meer details van de gebeurtenis te zien in de app Agenda, klikt u op het agendapictogram naast de gebeurtenis.

Kies voor Weergave > Toon weergaveopties of tik op de knop Weergave in de knoppenbalk om hetgeen u in de lijst ziet, te wijzigen of om de tijd die wordt weergegeven voor de agendagebeurtenissen, aan te passen. De opties voor de Prognoseweergave omvatten een sectie Agenda's waarmee u kunt aanpassen welke externe agenda's worden weergegeven, inclusief de agenda's die zijn opgeslagen in iCloud en meer.

Met vlag

Het perspectief met vlag bevat een verzameling van alle onderdelen waaraan u de status Met vlag hebt toegewezen.

Om een onderdeel te markeren met een vlag, klikt u op het vlagpictogram op zijn rij in de opbouw (of klik in Vloeiende lay-out in de rechterbovenhoek van zijn statuscirkel), klikt u op de vlag in het infovenster of kies voor Wijzig > Stel vlag in (Shift-Command-L). U kunt dit ook gebruiken om de vlag te verwijderen van een onderdeel.

Wanneer u een onderdeel een vlag geeft, wordt de statuscirkel oranje om uw aandacht te trekken en u te laten weten dat er iets belangrijks aan de hand is.

Als u een project of een actiegroep een vlag geeft, zullen alle acties erin die vlag overnemen, samen met het gevoel van urgentie dat het overbrengt. Vlaggen op onderdelen die zijn overgenomen in plaats van direct toegepast, worden aangegeven door het pictogram van een holle vlag in de rij, in het infovenster of bevestigd aan hun statuscirkels.

Opbouw Met vlag

Onderdelen in de opbouw Met vlag worden eerst gesorteerd op vervaldatum (van oudste naar recentste), daarna op project (voor onderdelen met dezelfde vervaldatum). Sorteren wordt niet beïnvloed door het feit dat een vla is overgenomen of direct wordt toegepast en de enige onderdelen die verschijnen in Met vlag zijn deze die direct uitvoerbaar zijn (projecten met vlag verschijnen niet).

Zijbalk met vlag

De zijbalk met vlag toont een lijst van uw tags, identiek voorgesteld als in het perspectief Tags. Ze verschijnen in de volgorde waarin ze werden gemaakt en u kunt ze slepen (zoals bij Tags) opnieuw te schikken in de lijst en om hiërarchische tagschikkingen te maken.

Weergaveopties met vlag

• In Met vlag, toon:—Kies de instelling voor onderdelen die u wilt zien in de opbouw (Beschikbaar is de standaard). Elke optie beschrijft de vereisten voor onderdelen die die de optie bevat. Raadpleeg de woordenlijst voor meer details over elke weergavestatus.

• Lay-out—OmniFocus Pro voegt een sectie Lay-out toe aan de weergaveopties voor Met vlag waar u de opbouw kunt aanpassen om een set kenmerken weer te geven die specifiek zijn voor dit perspectief. Zie Lay-outopties voor details.

Herziening

Het perspectief Herziening bevat een standaardlijst van projecten die vervallen voor herziening.

Met Herziening kunt u controleren of uw projecten accuraat zijn voorgesteld in OmniFocus, zodat ze in goede vorm zijn en klaar zijn voor actie. Wanneer u projecten hebt waaraan onderdelen moeten worden toegevoegd, projecten die niet relevant meer zijn of projecten waar u voorlopig niet aan verder wilt werken, zal een regelmatige herziening u helpen om uw projecten niet uit het oog te verliezen.

Elk project heeft een interval voor hoe vaak u het wilt herzien en een datum waarop de volgende herziening is gepland. U kunt het standaard-herzieningsinterval aanpassen in Voorkeuren Datum & tijd en u kunt het herzieningsinterval en de volgende herzieningsdatum van individuele projecten aanpassen via het infovenster.

U herziet als volgt uw resterende projecten:

1. Kies het perspectief Herziening in de zijbalk (als u dat wenst is er ook een overeenkomende knop die u kunt toevoegen aan de knoppenbalk). In deze weergave worden uw resterende projecten gegroepeerd in volgorde van hun eerstvolgende geplande herzieningsdatum.

2. Controleer voor elk project of het de juiste status heeft. Moet u de acties herzien of er nieuwe aan toevoegen? Moet u het project instellen op Uitgesteld, Laten vallen of het markeren als Voltooid? Of gaat alles perfect volgens planning?

3. Zodra u tevreden bent met de status van het project, selecteert u het. U zult zien dat enkele herzieningsspecifieke handige bedieningselementen verschijnen boven de hoofdopbouw. Klik op Markeer als herzien, kies Wijzig > Markeer als herzien of gebruik Control-klik en kies Markeer als herzien in het contextueel menu. De volgende herzieningsdatum van het project wordt vooruit gezet en u kunt doorgaan met het herzien van een ander project.

Opbouw Herziening

Wanneer u in het perspectief Herziening komt, toont de zijbalk een standaardlijst van uw projecten die klaar zijn voor herziening (mappen niet inbegrepen). Het project met de vroegste herzieningsdatum zal open zijn in de opbouw voor uw inspectie.

In Herziening toont de opbouw slechts één project per keer om de inspectie van zijn inhoud te vergemakkelijken. Gebruik de pijlknoppen in de koptekst van de opbouw om te navigeren tussen projecten of klik op Markeer als herzien als u klaar bent om naar het volgende te gaan.

Weergaveopties Herziening

• Toon het volgende in Herziening:—Kies de instelling voor onderdelen die u wilt zien in de opbouw (Resterend is de standaard). Elke optie beschrijft de vereisten voor onderdelen die die de optie bevat. Raadpleeg de woordenlijst voor meer details over elke weergavestatus.

• Lay-out—OmniFocus Pro voegt een sectie Lay-out toe aan de weergaveopties Herziening waar u de opbouw kunt aanpassen om een set kenmerken weer te geven die specifiek zijn voor dit perspectief. Zie Lay-outopties voor details.

Voltooid en gewijzigd

De laatste twee ingebouwde perspectieven—Voltooid en Gewijzigd —zijn beschikbaar in het menu Perspectieven. Hiermee kunt u onderdelen die per ongeluk op een verkeerde plek zijn opgeslagen of die op een andere wijze zijn verdwenen in mysterieuze omstandigheden, vinden.

Voltooid en Gewijzigd zijn ontworpen voor het volgen van de bewegingen van onderdelen in uw database, maar hebben geen andere specifiek doel om te helpen om de dingen gedaan te krijgen.